Administrativo(a)Integral

Administrativo(a)

Local: Lisboa

Oferece-se:
- Integração em sólida PME Excelência em crescimento;
- Cultura informal e grande espírito de equipa;
- Salario base a definir em função da experiência demonstrada;
- Subsídio de alimentação;
- Seguro de Saúde;
- Passe social.

Funções:
- Assegurar fluxos de trabalho, horários, comunicações e ambiente de escritório de sucesso numa base diária;
- Desempenhar uma variedade de tarefas administrativas, tais como responder a chamadas, e-mails, gerir contactos (ordens de compra), preparar apresentações, folhas de cálculo e relatórios genéricos e outros pedidos;
- Assistir todo o nosso pessoal na coordenação de horários, marcações, tarefas operacionais diárias e organização de viagens;
- Estabelecer e manter um sistema de manutenção de registos para ficheiros, contactos e diretório de fornecedores;
- Supervisionar o equipamento e material de escritório, e iniciar requisições para reabastecer o inventário;
- Apoio à integração de novos colaboradores.

Requisitos:
- Experiência prévia em secretariado de área comercial (condição não eliminatória);
- Conhecimentos básicos de espanhol e inglês;
- Facilidade de expressão e comunicação com clientes;
- Conhecimentos de Excel, Word, PowerPoint, Equipas, Outlook e ferramentas genéricas da Microsoft;
- Experiência com software ERP (Primavera ou outros).As informações declaradas nesta oferta não é da responsabilidade do JobPonto, mas sim de exclusiva responsabilidade do declarante.

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Dica!Cursos de inglês para fins específicos, como inglês jurídico ou médico, podem aprimorar a sua carreira profissional.