Assistente AdministrativoIntegral

Assistente Administrativo

Local: Vila Verde

Salário a definir

Funções:
- Atender chamadas telefónicas, responder a e-mails e encaminhar comunicações internas e externas;
- Gerir agendas, marcar reuniões e organizar eventos internos ou externos;
- Apoiar na preparação de relatórios, apresentações, atas de reunião e outros documentos administrativos;
- Organizar e manter arquivos físicos e digitais atualizados e acessíveis;
- Controlar e requisitar material de escritório e outros recursos logísticos;
- Apoiar na gestão de faturas, orçamentos, pagamentos e outras tarefas de apoio à contabilidade;
- Realizar o registo e a atualização de bases de dados e sistemas de gestão interna;
- Apoiar na gestão e controlo documental de fichas de dados de segurança (FDS), etiquetas e documentação técnica de produtos químicos;
- Assegurar o cumprimento dos requisitos legais e regulatórios (ex: REACH, CLP, ADR) em articulação com os departamentos técnico e de qualidade;
- Apoiar os departamentos de compras e vendas com a gestão administrativa de encomendas, orçamentos, faturas e logística;
- Prestar apoio administrativo aos vários departamentos, conforme necessário;
- Cumprir prazos e procedimentos internos com rigor e confidencialidade;
- Colaborar na melhoria contínua dos processos administrativos.

Requisitos:
- Conhecimentos básicos de regulamentação aplicável a produtos químicos (REACH, CLP, entre outros);
- Domínio das ferramentas do Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
- Bons conhecimentos de inglês (falado e escrito); Conhecimento de outros idiomas é uma mais-valia;
- Elevado sentido de organização, rigor e responsabilidade;
- Boa capacidade de comunicação, trabalho em equipa e discrição profissional.As informações declaradas nesta oferta não é da responsabilidade do JobPonto, mas sim de exclusiva responsabilidade do declarante.

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Dica!Cuide da sua saúde financeira tanto quanto cuida da sua carreira. Invista em ambas para garantir um futuro próspero.