Operador(a) de Back-officeIntegral

Operador(a) de Back-office

Local: Setúbal

Salário a definir

Atividades:
- Atendimento telefónico e via e-mail a clientes e fornecedores;
- Esclarecimento de dúvidas sobre produtos, prazos de entrega, condições comerciais e faturação;
- Registo e acompanhamento de reclamações, assegurando resposta rápida e eficaz;
- Apoio administrativo à equipa comercial e de Gestão;
- Receção, registo e tratamento de encomendas de clientes;
- Emissão e envio de notas de encomenda para fornecedores;
- Acompanhamento de prazos de entrega e comunicação com a equipa logística;
- Conferência de documentos de transporte e de receção de mercadorias;
- Emissão de faturas, notas de crédito e outros documentos contabilísticos;
- Envio de faturas a clientes e acompanhamento de prazos de pagamento;
- Controlo e seguimento de cobranças em atraso, em articulação com a Direção Financeira;
- Preparação de relatórios de contas a receber;
- Lançamento e controlo de faturas de fornecedores. - Organização e execução de pagamentos a fornecedores, respeitando prazos acordados, (encaminhar para Responsável de pagamentos);
- Verificação e reconciliação de extratos de conta corrente;
- Registo e controlo de movimentos de caixa e bancos;
- Preparação de mapas de tesouraria;
- Report diário de valores de caixa por email enviados ao CEO e responsável da empresa;
- Apoio no fecho mensal e preparação de informação para contabilidade;
- Gestão de arquivo físico e digital de documentos;
- Apoio no cumprimento de obrigações legais e fiscais (ex.: IVA, retenções);
- Elaboração de relatórios administrativos e financeiros sempre que solicitado (SAFT);
- Colaboração na melhoria contínua dos processos internos.As informações declaradas nesta oferta não é da responsabilidade do JobPonto, mas sim de exclusiva responsabilidade do declarante.

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Dica!Planeie o seu futuro financeiro com sabedoria, investindo na sua formação profissional e cuidando da sua saúde financeira.