Assistente Administrativo(a)Integral

Assistente Administrativo(a)

Local: Porto

Oferecemos:
- Remuneração compatível;
- Contrato de trabalho estável e condições salariais compatíveis com a função;
- Ambiente profissional, acolhedor e com espírito de missão;
- Oportunidade de desenvolvimento profissional contínuo.

Principais responsabilidades:
- Gerir a receção e atendimento de chamadas e visitantes;
- Atendimento e apoio a potenciais clientes, utentes, famílias e pessoas externas;
- Organizar e manter arquivos e documentos físicos e digitais;
- Apoiar na gestão das agendas e horários da equipa;
- Assegurar a atualização de dados administrativos, como contratos e informações de residentes;
- Colaborar na gestão de processos logísticos, faturação, processamento de pagamentos e compras;
- Articulação com fornecedores, emissão e gestão de documentação;
- Fornecer suporte administrativo à Direção e às equipas operacionais;
- Garantir a organização e funcionamento eficiente da secretaria.

Requisitos:
- Habilitações mínimas ao nível do 12.º ano, em áreas de administração, secretariado ou gestão (experiência mínima de 5 anos);
- Experiência prévia em funções administrativas (ERPI: valorizada);
- Boa capacidade de comunicação e atendimento ao público;
- Capacidade de organização, planeamento e comunicação;
- Conhecimentos de informática na ótica do utilizador (MS Office e software de gestão);
- Domínio da língua inglesa.As informações declaradas nesta oferta não é da responsabilidade do JobPonto, mas sim de exclusiva responsabilidade do declarante.

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Dica!Considere especializar-se em blockchain e criptomoedas para abrir novas oportunidades de carreira.