Assistente Administrativa(o)Integral

Assistente Administrativa(o)

Local: Porto

Salário a combinar

Principais Responsabilidades
- Efetuar atendimento presencial, telefónico e por e-mail, prestando informações e encaminhando solicitações;
- Organizar, arquivar e gerir documentação física e digital;
- Elaborar relatórios, documentos, correspondência e folhas de cálculo;
- Apoiar a marcação de reuniões e gestão de agendas;
- Emitir, conferir e registar faturas, notas de encomenda e outros documentos administrativos;
- Acompanhar processos de compras, controlo de despesas e apoio à área financeira, quando necessário;
- Garantir o seguimento de solicitações internas e o bom fluxo de informação entre departamentos;
- Controlar o stock de material de escritório e proceder a pedidos de reposição;
- Apoiar tarefas básicas de Recursos Humanos, como organização de dossiers, preenchimento de mapas e integração de novos colaboradores (opcional, conforme a entidade);
- Assegurar a atualização de bases de dados e informação interna.

Requisitos
- Ensino Secundário completo; Preferencialmente formação técnica ou superior na área Administrativa, Gestão ou similar;
- Experiência anterior em funções administrativas de 5-10 anos;
- Domínio das ferramentas do Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
- Capacidade de organização e gestão de prioridades;
- Boa comunicação escrita e oral;
- Rigor e atenção ao detalhe;
- Proatividade;
- Sentido de responsabilidade;
- Capacidade de trabalhar em equipa;
- Discrição e respeito pela confidencialidade;
- Capacidade de resolução de problemas.

Condições de trabalho:
- Horário laboral em regime diurno;
- Regime presencial.As informações declaradas nesta oferta não é da responsabilidade do JobPonto, mas sim de exclusiva responsabilidade do declarante.

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