Assistente Administrativa(o)Integral

Assistente Administrativa(o)

Local: Vila Nova de Gaia

Oferecemos:
- Integração numa empresa sólida e em crescimento;
- Formação contínua e possibilidade de evolução;
- Remuneração compatível com a experiência.

Principais Responsabilidades:
- Desempenhar tarefas de atendimento, organização, comunicação e apoio operacional no dia-a-dia do escritório;
- Efetuar atendimento telefónico e por e-mail, prestando informações e encaminhando solicitações;
- Organizar, arquivar e gerir documentação física e digital;
- Emitir, conferir e registar faturas, notas de encomenda e outros documentos administrativos;
- Acompanhar processos de compras, controlo de despesas e apoio à área financeira;
- Manter atualizadas as contas de clientes e fornecedores;
- Efetuar a gestão de stocks.

Requisitos:
- Ensino Secundário completo; Preferencialmente formação técnica ou superior na área Administrativa, Gestão ou similar;
- Experiência anterior em funções administrativas;
- Bons conhecimentos em ferramentas do Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
- Experiência em programas de gestão/faturação;
- Capacidade de organização e gestão de prioridades;
- Postura profissional, empática e organizada;
- Disponibilidade imediata;
- Rigor e atenção ao detalhe;
- Proatividade;
- Sentido de responsabilidade;
- Discrição e respeito pela confidencialidade;
- Capacidade de resolução de problemas.As informações declaradas nesta oferta não é da responsabilidade do JobPonto, mas sim de exclusiva responsabilidade do declarante.

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Dica!Aprender inglês pode ajudá-lo a expandir a sua rede de contatos profissionais a nível global.