Assistente de DireçãoIntegral

Assistente de Direção

Local: Porto Santo

Oferece-se:
- Integração em empresa jovem e dinâmica;
- Estrutura empresarial em forte crescimento;
- Salário compatível com a experiência e habilitações;
- Progressão na carreira;
- Alojamento;
- Alimentação;
- Pagamento de viagem de vinda para a Ilha de Porto Santo.

Principais Responsabilidades:
- Prestar apoio direto e permanente à Direção na gestão global da unidade, assegurando uma comunicação eficaz e o cumprimento das prioridades definidas;
- Preparar, organizar e acompanhar processos administrativos complexos, incluindo documentação oficial, relatórios de gestão, indicadores e planos operacionais;
- Acompanhar processos internos e garantir o fluxo correto de informação entre departamentos, promovendo a articulação e alinhamento das equipas;
- Apoiar a análise de dados, controlo de custos, verificação de conformidades e acompanhamento de indicadores de desempenho;
- Participar em processos de recrutamento, integração e acompanhamento de colaboradores, quando solicitado;
- Garantir absoluta confidencialidade relativamente a informação interna, estratégica e pessoal da Direção;
- Assegurar o cumprimento das normas internas, políticas corporativas, procedimentos de qualidade e obrigações legais.

Requisitos:
- Experiência comprovada em funções de Assistente de Direção, Assistente Executiva ou funções administrativas de elevada responsabilidade;
- Excelente capacidade de organização, gestão de prioridades e tomada de decisão em ambiente dinâmico;
- Fluência em português e inglês;
- Elevado sentido de profissionalismo, discrição, responsabilidade, compromisso, pontualidade e assiduidade;
- Competências excecionais de comunicação, relacionamento interpessoal e representação institucional;
- Domínio avançado das ferramentas Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
- Perfil proativo, resiliente, autónomo e orientado para resultados;
- Formação comprovada em Gestão, Administração, Turismo ou áreas similares (valorizada).As informações declaradas nesta oferta não é da responsabilidade do JobPonto, mas sim de exclusiva responsabilidade do declarante.

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Dica!Busque equilíbrio entre vida pessoal e profissional: priorize momentos de lazer e descanso para prevenir stress e burnout.