Secretária(o) AdministrativaIntegral

Secretária(o) Administrativa

Local: Porto

Oferece-se:
- Integração no Grupo Salgueiro;
- Estágio ao abrigo da medida Estágio +Talento IEFP;
- Oportunidade de desenvolver competências nas áreas administrativa, financeira e de apoio à Administração;
- Integração numa equipa e contacto com diferentes áreas da organização;
- Possibilidade de aprendizagem e desenvolvimento profissional.

Funções:
- Procurement e gestão de aprovisionamento: contacto e acompanhamento de fornecedores, emissão de ordens de compra, conferência de mercadoria e controlo de inventário/stocks;
- Gestão documental e arquivo: organização e atualização de documentação física e digital e preparação de dossiês de suporte a reuniões;
- Apoio à Administração: redação e tratamento de correspondência institucional, atas, minutas e documentação de suporte ao Conselho de Administração e entidades parceiras;
- Gestão administrativa de despesas: triagem, processamento e controlo dos fluxos de caixa associados a despesas de representação da Gerência;
- Apoio à Contabilidade e Tesouraria: realização de reconciliações bancárias, conferência de extratos e apoio ao processamento de pagamentos através de plataformas de Netbanking;
- Processos bancários e institucionais: instrução, acompanhamento e organização administrativa de processos junto de entidades financeiras e outras instituições;
- Controlo de custos operacionais: validação de comissões financeiras, conferência e controlo de transações efetuadas através de Terminais de Pagamento Automático (TPA);
- Apoio transversal a outras atividades administrativas e financeiras, de acordo com as necessidades da organização.

Requisitos:
- Licenciatura nas áreas de Secretariado, Assessoria, Línguas e Relações Empresariais ou áreas similares;
- Bons conhecimentos de ferramentas Microsoft Office, nomeadamente Excel;
- Conhecimentos básicos de Contabilidade e Tesouraria;
- Elevada capacidade de organização e gestão de prioridades;
- Rigor, método e atenção ao detalhe;
- Forte sentido de responsabilidade, ética e confidencialidade;
- Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
- Capacidade de trabalhar com informação financeira e documentação institucional;
- Proatividade, dinamismo e vontade de aprender.As informações declaradas nesta oferta não é da responsabilidade do JobPonto, mas sim de exclusiva responsabilidade do declarante.

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Dica!Busque equilíbrio entre vida pessoal e profissional: priorize momentos de lazer e descanso para prevenir stress e burnout.