RececionistaIntegral

Rececionista

Local: Almada

O que oferecemos:
- Integração numa escola internacional em crescimento, com um projeto educativo em desenvolvimento;
- Ambiente de trabalho colaborativo, profissional e acolhedor;
- Oportunidades de aprendizagem e desenvolvimento profissional contínuo;
- Contrato a tempo inteiro, 40 horas semanais, de segunda a sexta-feira;
- Dias de descanso fixos e dias adicionais de descanso ao longo do ano.

Principais responsabilidades:
- Receber e acolher visitantes, famílias e alunos de forma cordial e profissional;
- Assegurar o atendimento presencial, telefónico e por email;
- Ser o primeiro ponto de contacto do AIS para famílias, visitantes e outros interlocutores;
- Gerir e organizar documentação dos alunos, incluindo documentação pessoal e pedagógica;
- Apoiar a organização de agendas, marcação de reuniões e visitas de potenciais famílias;
- Prestar apoio às tarefas administrativas e ao funcionamento diário da escola;
- Registar e acompanhar as presenças dos alunos;
- Apoiar e supervisionar os alunos durante os recreios e outros momentos de lazer;
- Utilizar de forma eficiente ferramentas informáticas e o Microsoft Office, com especial enfoque no Excel;
- Utilizar plataformas de gestão escolar, nomeadamente OpenApply, iSAMS e Kinderpedia;
- Colaborar com diferentes equipas, contribuindo para um ambiente escolar organizado, acolhedor e eficiente.

Requisitos:
- Fluência em Português e Inglês — requisito obrigatório;
- Experiência em contexto escolar ou na área da educação — requisito obrigatório;
- Experiência profissional anterior em funções de receção ou similares — requisito obrigatório;
- Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador;
- Bons conhecimentos de Microsoft Office, nomeadamente Excel;
- Experiência com plataformas de gestão escolar e/ou sistemas CRM — valorizada;
- Excelente capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
- Boa capacidade de organização e gestão de prioridades;
- Perfil proativo, dinâmico, responsável e com vontade de aprender;
- Facilidade no relacionamento com crianças, famílias e equipas;
- Capacidade para trabalhar de forma autónoma, mas também em equipa.As informações declaradas nesta oferta não é da responsabilidade do JobPonto, mas sim de exclusiva responsabilidade do declarante.

---

---

Dica!Equilibre a sua saúde financeira com os seus objetivos de carreira. Não negligencie nenhum dos dois para ter sucesso.