Administrativa(o)Integral

Administrativa(o)

Local: Odivelas

O que oferecemos:
- Integração numa empresa em crescimento;
- Uma função com responsabilidade e impacto direto na operação;
- Ambiente profissional, organizado e orientado para resultados;
- Possibilidade de evolução profissional;
- Valorização da competência, da iniciativa e do bom desempenho.

Funções:
- Acompanhar e controlar as contas correntes dos condomínios;
- Conferir recebimentos, pagamentos e movimentos financeiros, identificando e regularizando diferenças;
- Atualizar a informação nos sistemas internos e preparar mapas de controlo e acompanhamento;
- Organizar e validar documentação financeira e administrativa;
- Acompanhar valores em dívida e contactar condóminos para regularização de pagamentos;
- Enviar avisos e comunicações de cobrança, registando os contactos e as diligências efetuadas;
- Registar e acompanhar compromissos e acordos de pagamento, confirmando o seu cumprimento;
- Assegurar o seguimento dos processos de cobrança até à sua resolução;
- Identificar situações de incumprimento e preparar a documentação necessária para cobrança jurídica, quando aplicável;
- Controlar prazos, tarefas e processos pendentes;
- Assegurar o atendimento telefónico e presencial no âmbito da função.

Requisitos:
- Forte capacidade de organização, método e atenção ao detalhe;
- Rigor no tratamento de informação financeira e facilidade em trabalhar com números;
- Sentido de responsabilidade, autonomia e consistência na execução;
- Persistência no acompanhamento de processos e no cumprimento de prazos;
- Boa comunicação oral e escrita;
- Capacidade para gerir situações de cobrança com assertividade, discrição e profissionalismo;
- Facilidade em definir prioridades e gerir várias tarefas em simultâneo;
- Iniciativa e capacidade de resolução de problemas;
- Bons conhecimentos de ferramentas informáticas;
- Apresentação cuidada e postura profissional;
- Valorizamos experiência em funções administrativas, financeiras ou de cobranças.

Condições da função
Regime: Tempo inteiro.
Modelo: 100% presencial.
Horário: Segunda a sexta-feira, em horário laboral.As informações declaradas nesta oferta não é da responsabilidade do JobPonto, mas sim de exclusiva responsabilidade do declarante.

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Dica!Um seguro de saúde completo pode reduzir o stress financeiro e permitir que se concentre no crescimento profissional.